Verschlüsselbare Felder

In Webformularen können bestimmte Felder verschlüsselt gespeichert werden. Dadurch lassen sich sensible personenbezogene Daten besonders geschützt und datenschutzkonform verarbeiten (z.B.: benötigte Medikamente, Nahrungsunverträglichkeiten etc.).

Verschlüsselbare Felder

Diese Felder können verschlüsselt werden:

  • Textfelder
  • Textboxen
  • Auswahlfelder

Damit ein Feld verschlüsselt wird, muss es zunächst in der Formulardefinition entsprechend gekennzeichnet werden.

Aktivieren Sie dafür bei den betreffenden Feldern die Checkbox:

„Bei Verschlüsselung berücksichtigen“

Nur Felder, bei denen diese Einstellung aktiviert wurde, werden später verschlüsselt gespeichert.

 

Verschlüsselung aktivieren

Die Verschlüsselung wird für jede einzelne Verwendung eines Formulartyps separat aktiviert.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die gewünschte Verwendung des Formulartyps
  2. Aktivieren Sie die Verschlüsselung
  3. Im nächsten Schritt wird automatisch ein eigenes Schlüsselpaar erzeugt
  4. Speichern Sie den privaten Schlüssel sicher auf Ihrem Computer

Um die zu einem späteren Zeitpunkt eingetragenen Daten wieder entschlüsseln zu können, ist der private Schlüssel erforderlich.

Wichtige Hinweise zum Schlüssel

Für jede Verwendung eines Formulars wird ein eigener Schlüssel erzeugt. So wird es vermieden, dass die Daten anderer Formulare oder Formularverwendungen betroffen sind, wenn ein einzelner Schlüssel verloren geht.

Lagern Sie den privaten Schlüssel deshalb mit Sorgfalt und Sicherheit.

Entscheidend: Die verschlüsselten Informationen sind ohne den privaten Schlüssel nicht wieder lesbar. Selbst Evangelische-Termine.de ist nicht in der Lage, die Daten ohne diesen Schlüssel zu entschlüsseln oder wiederherzustellen.

Zugriff auf verschlüsselte Daten

Verschlüsselte Daten können nicht direkt im Backend angezeigt werden.

Um auf die Daten zuzugreifen, müssen Sie einen entschlüsselten Excel-Export erstellen. Beim Herunterladen des Exports wird der zuvor gespeicherte private Schlüssel benötigt.

Der Ablauf ist daher:

  1. Excel-Export der Formulardaten aufrufen.
  2. Den passenden privaten Schlüssel auswählen.
  3. Die Daten als unverschlüsselte Excel-Datei herunterladen.
  4. In der heruntergeladenen Datei können sie die entschlüsselten Daten dann eingesehen und verarbeitet werden.

Zusammenfassung

  • Nur entsprechend gekennzeichnete Felder werden verschlüsselt.
  • Für jede Formularverwendung wird ein eigener Schlüssel erstellt.
  • Der private Schlüssel muss lokal und sicher gespeichert werden.
  • Verschlüsselte Daten können nicht im Backend angezeigt werden.
  • Der Zugriff erfolgt ausschließlich über einen entschlüsselten Excel-Export.
  • Ohne den privaten Schlüssel ist eine Entschlüsselung nicht möglich.