Öffentliche Buchungsanfragen

Wenn Sie Räume, Zelte, Beamer, u.a. vermieten möchten, können Sie ein Buchungs-Anfrageformular in Ihrer Website verlinken oder in einem iFrame anzeigen lassen.

Auf der Startseite zur Ressourcen-Verwaltung finden Sie einen Link, der die Seite für die Darstellung Ihrer Ressourcen mit einem Anfrageformular aufruft. Auf dieser Seite werden alle Ressourcen aufgelistet, die Sie für öffentliche Buchungsanfragen zugelassen haben. Nutzer können die Verfügbarkeit der gewünschten Ressourcen prüfen.

Wenn Sie nur auf eine Ressource hinweisen möchten, können Sie diese mit Hilfe eines Parameters auswählen. Ergänzen Sie den bereit gestellten Link folgendermaßen res=x, wobei Sie bitte das X durch die ID der Ressource ersetzen, die Sie anzeigen lassen möchten.

Symbol für Tipps Die ID der Ressource finden Sie in der Ressourcenübersicht und dem Namen der entsprechenden Ressource.

Symbol für Tipps Wenn Sie mehrere Ressourcen anzeigen lassen möchten, können Sie diese mit einem Komma verbunden aneinanderreihen: res=x,c,c. Bitte setzen Sie kein Leerzeichen dazwischen!

Sie haben auch die Möglichkeit die Termine, die Sie noch im Kalender als gesperrt markiert haben, anzeigen zu lassen. Hierfür ergänzen Sie bitte den Link um den Zusatz: withblocked=1.

Eine weitere Sortierungsmöglichkeit bietet der Zusatz: grouped=1. Wenn Sie Ihre Ressource mit Schlagwörtern versehen haben, nehmen Sie mit diesem Zusatz eine Sortierung in alphabetischer Reihenfolge vor.

Sobald jemand eine Buchungsanfrage gestellt hat, wird eine Benachrichtigung an die angegebenen E-Mailadressen geschickt. Die Buchungsanfragen können Sie anschließend unter dem Menüpunkt "Veranstaltungen" -> "Buchungsanfragen" verwalten.

Dort werden alle Anfragen aufgelistet. Um eine Anfrage "anzunehmen" können Sie aus der Anfrage eine Veranstaltung erstellen und damit die Ressource fest verbuchen. Klicken Sie dazu auf den Button mit dem "+" bei der gewünschten Buchungsanfrage. Wählen Sie anschließend den Veranstaltungstyp aus, mit dem die Veranstaltung erstellt werden soll. Das Datum, der Titel und die Ressourcen werden automatisch übernommen.